個人データ保護規程
メッサー・ハイフォン工業ガス有限会社（以下「当社」といいます。）は、お客様のプライバシーと秘密の保護を尊重します。
当社の個人データの取扱いに関する通知

採用向け

1. 皆様の個人データの保護

当社は、本「応募者向け個人データ保護ポリシー」（以下「本ポリシー」）を通じて、応募書類の提出、面接、評価および採用決定の全過程において、当社が応募者の個人データをどのように収集、利用、保存、共有および保護するかを応募者に明確にご理解いただき、個人データ保護に関する法令に従い応募者の正当な権利および利益を確保することを目的としています。

応募書類を提出する前に、本ポリシーをよくお読みいただくことをお勧めします。

本ポリシーにおいて、「メッサー」、「当社」または「当社の」とは、ベトナムにおけるメッサー各社のいずれか一社を意味します。本ポリシーを発行するベトナムのメッサー会社の詳細については、本ポリシーの「お問い合わせ先」をご参照ください。

「メッサー・グループ」とは、メッサーならびにメッサー企業グループに属する親会社、子会社、関連会社、支店および駐在員事務所をいいます。

当社は、応募者の個人データの利用方法に関する変更を応募者にお知らせするため、本ポリシーを随時更新します。現在適用されている版の日付は、本ポリシーの末尾でご確認いただけます。

ご自身の個人データに関するご質問やご懸念がある場合は、下記「お問い合わせ先」の情報により当社までご連絡ください。

2. 当社はどのような個人データを収集しますか？

個人データとは、記号、文字、数字、画像、音声またはこれらに類する形式のデータであって、特定の個人に関連し、または特定の個人の識別に役立つものをいい、基本個人データおよび機微個人データを含みます。非識別化された個人データは、個人データに該当しません。

当社は、以下の種類のデータを収集することがあります：

1. 本人特定情報：氏名、生年月日、性別、国籍、国民身分証明書／旅券番号、顔写真。

2. 連絡先情報：電話番号、電子メールアドレス、住所（常住地／一時居住地／連絡先）。

3. 学歴・職歴情報：最終学歴、専攻分野、学位、資格、職歴、職務経験、スキル、応募職種、希望給与、照会先情報（応募者が任意に提供する照会先の氏名、役職および連絡先）。

4. 機微個人データ：必要な範囲内で、応募職種に適合し、かつ応募者の個別かつ明示的な同意に基づく場合に限り収集・処理します。これには、健康診断書に記載された健康状態（入社時健康診断が必要な職種の場合）、ならびに司法経歴証明書に含まれる法令上の機微個人データ（専門法令により要求される職種の場合）が含まれます。

5. 各募集職種および採用プロセスの各段階に応じて処理されるその他の個人データ。

6. 応募者が採用サイトにアクセスする際の技術データ：IPアドレス、アクセス日時、閲覧ページ、ブラウザの種類およびバージョン、オペレーティングシステムならびに参照元ページ。これらは採用サイトの運営およびセキュリティ確保のために処理されます。必須ではないクッキーは、トップページの「クッキーポリシー」に従い、応募者の同意がある場合に限り使用されます。

3. 当社はなぜ皆様の個人データを収集するのですか？

上記の個人データは、以下の目的のために処理されることがあります：

1.  応募書類の受付、選考および募集職種への適合性の評価。

2.  採用の進捗に関する応募者との連絡・やり取り、面接、試験および能力評価の日程調整。

3.   必要な範囲での応募者提供情報の確認・照合（必要に応じて応募者が提供した照会先への連絡を含みます）。

4.  採用の決定、採用内定者への内定通知（オファー）の作成・送付、および採用結果の通知。

5.  労働契約／試用契約の締結に必要な手続の実施、および採用内定者の情報の正式な従業員記録への移行。

6.  応募者（不採用となった応募者を含む）の同意がある場合に限り、将来のより適切な採用機会の検討のために応募書類を保管すること。

当社は、主として応募者の同意に基づき応募者の個人データを処理します。採用内定者の書類の従業員記録への移行および法定保存については、労働契約関係の履行および使用者の法的義務の遵守に基づき処理します。将来の機会のための応募書類の保管は、応募者の個別の同意に基づき行います。

個人データの提供は、法令上または契約上の義務ではありません。ただし、選考に必要なデータが提供されない場合、当社は応募書類を検討することができません。

当社は、完全自動化された意思決定システムまたは人工知能を使用して応募者を分析、採点、順位付けし、または採用の決定を行うことはありません。このような仕組みの導入を予定する場合は、法令に従い事前に応募者に通知します。

4. 当社はどのような方法で個人データを収集しますか？

当社は、応募者が応募書類の提出、応募登録、情報提供、または面接・試験・評価への参加を行う際に、以下のチャネルを通じて応募者から直接個人データを収集します：

a) 当社の採用ウェブサイト（www.messer.com.vn）

b) LinkedIn上の採用ページ（「Messer in Vietnam」、「Messer Careers」）

c) オンライン採用プラットフォーム

d) メッサー・ベトナム採用サイト「Messer Career Việt Nam」（Teamtailorプラットフォーム）

đ) 応募者がプロフィールを掲載し、採用企業への共有に同意した採用サービス事業者

e) ZaloおよびFacebook上の採用グループ・コミュニティ、ならびに電子メール、応募フォームまたは面接時の直接提出

応募者から直接提供される情報のほか、当社は採用目的のため、以下を含むその他の情報源から応募者の個人データを受け取ることがあります：人材紹介会社（ヘッドハンター）、応募者がプロフィールを掲載し採用企業への共有に同意した採用プラットフォームおよびビジネスネットワーク、紹介者、ならびに応募者が任意に提供した照会先。

応募者以外の情報源から受け取った個人データについては、当社は自らの採用目的のために個人データ管理・処理者として処理します。受領後直ちに、本ポリシーに基づく処理について応募者に通知し、同意の確認を求めます。

照会先に関して、応募者が他人の個人データを当社に提供する場合、応募者は法令に従い当該本人の許可を得ていること、および当社が当該本人の個人データをどのように利用するかを本人に説明していることを確保しなければなりません。

5. 当社はいつ応募者にキャリア機会の情報を送付しますか？

この活動は、Teamtailorプラットフォーム上で運営される当社の採用サイトでのみ行われます。応募者が採用サイトを通じて応募書類を提出し、または当社と自発的につながる際に、本ポリシーを読み承諾するよう求められます。この承諾が、当社が応募者の個人データを保存・処理することについての応募者の明示的かつ任意の同意となります。応募者が同意した場合に限り、当社は応募者の連絡先を利用して、適切な求人情報、セミナー・イベントへの招待、その他当社のキャリア機会に関する情報を送付します。

この同意には当社がTeamtailorシステム上で設定する有効期間（現在は06か月）があり、定期的に再確認を求めます。期間満了前に、Teamtailorシステムは、当社によるデータの保存および情報送付への同意を継続するかどうか応募者に積極的な確認を求める電子メールを自動送信します。応募者が確認した場合、有効期間は新たな一周期延長されます。応募者が再確認しない場合、同意は失効し、当社は上記目的でのデータ利用を停止し、当社のデータ保存・削除方針に従ってデータを取り扱います。

応募者は、いつでも同意の撤回、情報受信の拒否、ならびに自己の個人データの閲覧、写しの提供請求または削除請求を行う権利を有し、これらの権利の行使は同意を与える場合と同程度に容易であることが確保されています。応募者は、採用サイト下部またはTeamtailorプラットフォーム上の接続済みプロフィールにある「データとプライバシー」（Data & Privacy）から直接操作するか、下記「お問い合わせ先」により当社に連絡することができます。

6. 当社は皆様の個人データを誰と共有することがありますか？

当社は、共有の過程において、応募者の個人データが法令に従い秘密に保たれ保護されるよう必要な措置を講じます。状況に応じ、かつ法令で認められる場合、当社は応募者の個人データを以下の者と共有することがあります：

  • メッサー内部およびメッサー・グループのその他のメンバー：採用および人事管理の目的で、必要最小限（ニード・トゥ・ノウ）の原則に基づき権限を有する者。採用ニーズのある部門の管理者（採用担当マネージャー）、総務人事部長、採用担当の部長／責任者／担当者／インターンを含みます。また、メッサー・グループに属するその他のメンバー会社、法人もしくは個人および機能部門を含みます。

  • 当社に代わって行動する個人データ処理者（サービス提供者）：当社に代わり当社の指示に従って応募者の個人データを処理・保存する事業者、および当社が委託したその他のサービス提供者（例：情報技術サービス、能力評価／試験サービス、採用コンサルティング）。

  • 権限を有する国家機関：法令により要求される場合、または権限を有する機関から適法な要請がある場合。

  • 組織再編、合併、買収または譲渡の場合の第三者：当社が事業または資産の一部を譲渡する（または譲渡を予定する）場合、取引の当事者は、本ポリシーと同様の方法で処理することを約束したうえで、応募者の個人データを受領することがあります。

7. 当社はどのような方法で個人データを保護しますか？

当社は、応募者の個人データのプライバシーおよび秘密を重視しています。

応募者の個人データへのアクセスを認められた従業員は、研修を受けており、当社のデータの秘密保持およびプライバシーに関する基準を遵守する義務を負います。

しかしながら、完全に安全なシステムは存在しません。したがって、当社は、以下のような場合において、応募者の個人データの絶対的な安全を保証することはできません：

(i) データ処理中のハードウェアまたはソフトウェアの障害により応募者のデータが失われる場合；

(ii) 当社の管理能力を超えるセキュリティ上の脆弱性、またはハッカーによるシステム攻撃によりデータが漏えいする場合。

応募者は、自らの個人データを開示または公開した時点で、そのデータが他者により収集され、応募者および当社の管理の及ばない目的に利用されるおそれがあることを十分にご理解ください。当社は、使用中の個人機器（携帯電話、タブレット、パソコン等）を適切に管理し、使用しないときはアカウントからログアウトすることを推奨します。

データ保存サーバーが攻撃を受け、応募者の個人データの紛失、漏えいが生じた場合、当社は法令所定の期限内に公安省の個人データ保護専門機関に通知し、法令に従い応募者に通知します。

サイバー空間は安全な環境ではなく、当社はサイバー空間を通じて共有された応募者の個人データが常に安全であることを絶対的に保証することはできません。サイバー空間を通じて個人データを送信する際は、安全なシステムのみを使用してウェブサイト、アプリケーションまたは機器にアクセスしてください。応募者は、各ウェブサイト、アプリケーションまたは機器のアクセス認証情報を安全かつ秘密に保持する責任を負います。

8. 当社は応募者の個人データをどのくらいの期間保存しますか？

個人データは、当社が応募者から提供されたデータを受領し、法令に基づく適切な処理の法的根拠を有する時点から処理されます。

採用内定者：Teamtailorプラットフォーム上のデータは、応募者がオファーを承諾した日から02週間以内に削除されます。その後の情報は、従業員に適用されるポリシーに従って管理されます。

不採用となった応募者：応募書類は、結果確定日からTeamtailorプラットフォーム上で最長06か月間保存されます。ただし、応募者が将来の機会のための保存に同意した場合を除きます。

将来の機会のために保存する応募書類：採用結果確定日から06か月の期間が満了する前に、Teamtailorシステムは保存への同意を継続するかどうかを応募者に尋ねる電子メールを自動送信します。応募者が「いいえ」を選択した場合、データは請求受領日から遅くとも01週間以内に削除されます。「はい」を選択した場合、データは引き続き保存されます。応募者が期間満了前に回答しない場合、同意は失効し、データは満了日から遅くとも01週間以内に削除されます。

上記の期間に加え、当社は、自らの法的義務の履行に必要な範囲および期間、または権限を有する国家機関の要請に応じて、応募者の個人データを引き続き保存することがあります。

9. 応募者の個人データ保護に関する権利と義務は何ですか？

当社は応募者の個人データを尊重します。法令に別段の定めがある場合を除き、応募者は、当社による個人データの処理に関して以下の権利を有します：

1.  法令に別段の定めがある場合を除き、応募者は自己の個人データの処理活動について知る権利を有します。

2. 法令に別段の定めがある場合を除き、応募者は自己の個人データの処理について同意するかどうかを決定する権利を有します。

3.  法令に別段の定めがある場合を除き、応募者は自己の個人データにアクセスして閲覧し、訂正し、または訂正を請求する権利を有します。 当社は、応募者の請求に応じて、または専門法令の定めに従い、個人データを訂正します。訂正できない場合は、当社と応募者との合意および法令に従い応募者に通知します。

4.  応募者は、法令に従い自己の個人データを削除し、または削除を請求する権利を有します。

5.  応募者は、法令に従い自己の個人データの処理の制限を請求する権利を有します。法令に別段の定めがある場合または当事者間に別段の合意がある場合を除き、当社は応募者の請求を受けた後、技術的に可能な範囲で処理を制限します。

6.  法令に別段の定めがある場合を除き、応募者は自己の個人データを本人に提供するよう当社に請求する権利を有します。法令に別段の定めがある場合を除き、当社は応募者の請求を受けた後、個人データを提供します。

7.  法令に別段の定めがある場合を除き、応募者は、自らが同意した処理目的について同意を撤回する権利を有します。請求を受けた場合、当社は同意の撤回により生じうる結果および損害を応募者に通知します。応募者による同意の撤回が、当社と応募者との間の契約の履行、当社の法的義務、応募者その他の組織・個人の生命、財産および正当な権利・利益、または国家安全保障、社会秩序・安全の保護任務に影響を及ぼす場合、当社は、当社と応募者との間の製品、商品、サービスの提供契約の一部または全部を制限、停止、終了または取り消す権利を有します。この場合、当社は応募者に生じたいかなる損失についても、法的責任または賠償責任を負いません。同意の撤回は、撤回前に行われた処理の適法性に影響を及ぼしません。応募者が採用目的での応募書類の処理に対する同意を撤回した場合、当社は応募書類の検討を継続することができません。

8.  データ処理に異議を述べる権利：個人データの開示を防止もしくは制限するため、または法令に定めるその他の理由により、自己の個人データの処理に異議を述べることができます。

9.   苦情申立て、告発および訴訟提起の権利：法令に従い、苦情申立て、告発または訴訟提起を行うことができます。

10.  損害賠償を請求する権利：自己の個人データ保護に関する規定の違反があった場合、法令に従い損害賠償を請求することができます。ただし、当事者間に別段の合意がある場合または法令に別段の定めがある場合を除きます。

11.  自己防衛の権利：民法および関連法令の定めに従い自ら権利を保護し、または権限を有する機関・組織に対し、法令に従い民事上の権利を保護するための措置を講じるよう請求することができます。

応募者は、「お問い合わせ先」により当社に連絡することで、上記の権利を行使できます。応募者の権利行使が当社の法的義務または他者の正当な権利・利益に影響を及ぼす場合、当社は法令に従い対応し、応募者に通知します。

権利の行使方法

上記の権利を行使するには、応募者はウェブサイトに掲載されている「個人データ保護方針」にアクセスし、「データ主体の権利行使に関する請求の提出方法」の項目に記載された詳細な案内をご参照ください。案内には、請求の送付方法、提供すべき情報および処理期限が記載されています。請求は、「お問い合わせ先」の連絡先情報により、応募者が応募した職種を募集した会社の個人データ保護部門に送付してください。応募者の個人データの安全を確保するため、当社は請求の処理前に本人確認をお願いすることがあります。当社は、02 営業日以内に請求の受領を確認し、法令所定の期限内に請求を処理します。

個人データに関する応募者の義務

1. 応募過程において、個人データおよびその他必要な情報を完全、誠実かつ正確に提供し、変更があった場合は速やかに当社に通知すること。当社は、応募者が提供した情報に基づいて個人データを処理・保護します。したがって、応募者は提供した情報の正確性について責任を負います。

2. 他人の個人データを尊重し保護すること。他人の個人データは、当該本人の同意を得た場合に限り提供すること。

3. 個人データの安全に影響を及ぼす問題が生じた場合、当社および権限を有する国家機関に協力すること。誤りや錯誤を発見した場合、または個人データの侵害が疑われる場合は、速やかに当社に通知すること。

4. 個人データ保護に関する法令およびその他法令上の義務を遵守すること。

10. お問い合わせ先

各応募書類について、個人データ管理・処理者は、求人広告に記載された、応募者が応募した職種を募集した会社です。当該会社は、本ポリシーに基づき、採用過程における応募者の個人データの処理活動全体について責任を負います。

応募者が複数の異なる会社の職種に応募した場合、各会社は、それぞれの会社に送付された応募書類について個人データ管理・処理者となります。

応募者が採用され労働契約を締結した場合、労働契約の発効日から、応募者の個人データは「従業員向け個人データ保護ポリシー」に従って処理されます。

個人データに関するすべての請求、ご質問または苦情は、以下の情報により、応募者が応募した職種を募集した会社の個人データ保護部門宛てにお送りください：

法人名：CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESSER HẢI PHÒNG

住所：Tổ dân phố 2, Phường An Dương, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam

電子メール：pdp.support@messer.com.vn

または郵送の場合の宛先：Văn phòng đại diện Công ty TNHH Khí Công Nghiệp Messer Hải Phòng tại Hà Nội, Tòa nhà HEAC Hàm Long, số 14–16 Phố Hàm Long, Phường Cửa Nam, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

または

法人名：CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESSER VIỆT NAM

住所：Số 21, Đường số 3, Khu công nghiệp Việt Nam - Singapore (VSIP), Phường Thuận Giao, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam。

電子メール：pdp.support@messer.com.vn

または郵送の場合の宛先：Số 21, Đường số 3, Khu công nghiệp Việt Nam - Singapore (VSIP), Phường Thuận Giao, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam。

または

法人名：CÔNG TY TNHH KHÍ CÔNG NGHIỆP MESSER QUẢNG NGÃI

住所：Khu công nghiệp phía Đông khu kinh tế Dung Quất, thôn Tân Hy, Xã Vạn Tường, Tỉnh Quảng Ngãi, Việt Nam

電子メール：pdp.support@messer.com.vn

または郵送の場合の宛先：Khu công nghiệp phía Đông khu kinh tế Dung Quất, thôn Tân Hy, Xã Vạn Tường, Tỉnh Quảng Ngãi, Việt Nam

本ポリシーの最終更新日：2026年10月30日